14.02.2008 00:00
Новости.
Просмотров всего: 4104; сегодня: 2.

Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот

Смоленская областная Дума автоматизирует документооборот

В декабре 2006 года компания «СофтЭксперт» – партнер компании ЭОС, начала работы по внедрению продуктов компании «Электронные Офисные Системы» в Смоленской областной Думе.
В рамках проекта в Смоленской областной Думе планировалось внедрить:
• Систему электронного документооборота «ДЕЛО»;
• Подсистему «ДЕЛО-WEB», для создания мобильных рабочих мест и обеспечения удаленной работы;
• Систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО»;
• Опции «Поточное сканирование», для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.
Ранее документооборот Смоленской областной Думы был автоматизирован с помощью программного продукта, разработанного IT-специалистами администрации Думы.
Таким образом, предпосылками внедрения системы «ДЕЛО» в Смоленской областной Думе стали:
• необходимость дальнейшего усовершенствования и расширения СЭД;
• необходимость ведения документооборота в едином формате с Государственной Думой.
Все это послужило причиной принятия решения о создании автоматизированной системы документооборота на базе современных разработок, таких как система электронного документооборота «ДЕЛО».
IT-специалистами администрации Думы было проведено обследование рынка автоматизированных систем электронного документооборота, по результатам которого был сделан выбор в пользу СЭД «ДЕЛО» – ключевой разработки компании «Электронные Офисные Системы». Система «ДЕЛО», полностью соответствующая всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных организациях, отлично зарекомендовала себя при многолетней эксплуатации в более чем 85 госучреждениях различного уровня и масштаба – от федеральных до районных, таких как:
• Волгоградская областная Дума;
• Администрация Калининградской области;
• Администрация Ростовской области;
• Администрация Липецкой области;
• Администрация Алтайского края;
• Правительство Московской области и многих других.
Внедрение системы «ДЕЛО» в Смоленской областной Думе проводилось в сжатые сроки.
На первом этапе было произведено внедрение системы «ДЕЛО», опции «Поточное сканирование» и подсистемы «ДЕЛО-WEB», а также настройка СЭД «ДЕЛО» в соответствии с организационной структурой, спецификой делопроизводства и документооборота Думы.
Затем специалисты приступили к внедрению системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО».
Специалистами компании «СофтЭксперт» было проведено обучение системных технологов, администраторов системы и пользователей работе с модулями системы, разработаны выходные аналитические формы и отчеты.
В настоящее время специалисты компании «СофтЭксперт» продолжают работы по расширению систем «ДЕЛО» и «АРХИВНОЕ ДЕЛО», а также осуществляют консультирование специалистов Смоленской областной Думы по «Горячей линии».


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
29.03.2024 14:42 Консультации
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
Современный автомобиль является сложным механизмом, требующим регулярного технического обслуживания и ремонта. Однако, не всегда необходимо обращаться к специалистам на станцию технического обслуживания для решения возникающих проблем. В этой статье эксперт Компании ЛАТ расскажет про несколько...
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...